Audyty szczególnie finansowe nie są pozytywnie kojarzone i często pracownicy się ich po prostu boją. Jednak nie ma podstaw do strachu, jeśli wszystkie rachunki i oświadczenia majątkowe są prowadzone rzetelnie i według standardów takimi jak ustawy i prawa, a także wpisywanie prawdy w dokumentach. Jeśli wszystko jest prowadzone według wytycznych, to z pewnością nie ma powodu do strachu.

Cel audytów finansowych

Audyt sprawozdań finansowych jest przeprowadzany nie po to, aby wykryć błędy i uchybienia, a po to żeby upewnić się, że prowadzona dokumentacja jest zgodna ze stanem faktycznych jaki znajduje się w danej firmie. Więc osoby, które audyt przeprowadzają nie są nastawione bezpośrednio na oszustwo i posądzanie o rzeczy niedopuszczalne. Jeśli dokumentacja jest prowadzona według ustaw i stanu faktycznego, szczególnie tego majątkowego to nie mamy się czego bać, a wręcz przeciwnie. Po sprawdzeniu wszystkiego możemy otrzymać korzystne rady jak prowadzić dokumentację by usprawnić jeszcze bardziej działanie firmy.

W czym pomaga audyt finansowy?

Wbrew pozorom audyt sprawozdań finansowych ma swoje plusy. Przede wszystkim zmusza pracowników do odpowiedzialności w prowadzeniu dokładniejszej dokumentacji i możemy liczyć dzięki temu na porządek w dokumentach firmy. Jest to bardzo ważne i sprawia, że samo działanie jest sprawniejsze i bardziej uporządkowane. Kiedy prowadzimy własną firmę szczególnie taką, która zatrudnia dużą ilość osób, to nie jesteśmy w stanie mieć pieczy nad każdym z pracowników, a audyt jest przestrogą, aby bardziej się starali.

Odpowiedzialni pracownicy nie muszą bać się sprawdzania sprawozdań

Audyt sprawozdań finansowych jest sprawdzeniem przede wszystkim stanu faktycznego, szczególnie tego majątkowego z tym co znajduje się w dokumentacji, a tym jak faktycznie w firmie jest. Jeśli pracownicy znają dokładnie ustawy i kryteria dzięki, którym powstaje właściwa dokumentacja to audyt jest tylko formalnością. Tylko takich pracowników powinno się dobierać do firmy i wtedy tego typu działań nie musimy się obawiać. Osoby przeprowadzające audyty nie są z góry negatywnie nastawione na oszustwa i fakt, że w dokumentach są zapisane nie prawdziwe bądź przekłamane informację.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z GLC